2017-11-02
前些年,我误打误撞进了金融业,辗转于保险、银行等两大系统,颇有一些经验,目前立足于上海某投资集团,担任客服主管兼业务经理。

 

 

进公司的第一天,呈现在我眼前的是一番喧闹的景象,有的客服不停打电话,有的已分小组在交流,还有的正在参与话术培训......

就此现状,我想到自己将要在一个严肃、竞争而又活泼的氛围中工作,内心竟有些许小激动,也承受着很大压力。

接下来,通话,有效通话,会话,有效会话和成单量,成了我们每天要做和最关心的话题。

每一个电话都关系到我们的绩效,作为私募基金的客服主管和业务经理,打电话,接电话,一天下来居然高达400个,事实上,成单效果并不理想。

 

 

记得有一次,公司做了一场“融资沙龙”线上活动,那天公众号访客量、咨询量是我进入公司以来最多的一次。

当时公司同事普遍不愿意接待上海客户,原因是上海人普遍比较精明、麻烦,一般都很难搞定,而我的第一个客户,就是上海人。

“你们公司的各种法律文件和营业执照都全不全,发给我看看;你们的项目投资回报率怎么算的,如果购买需要签订哪些文件,可以发拟稿文件来看吗......”这位上海客户通过我们公司公众号咨询。

没错,事实上他的要求真的特别多。说实话,我的确被难住了,因为公众号目前还没有发文件功能,发图片也不方便。

无奈之下,我便要求这位上海客户加我的个人微信号或者我加他,他不满了,数落我的服务做得不好,于是,他‘挥一挥衣袖不带走一片云彩’。

客户的需求正在变得越来越苛刻,类似的事情一直在重复上演......

月底,我们整个客服部和业务部的绩效惨不忍睹。日子还得过,事情还未解决,坐以待毙绝不是我的个性,体验了同行的某个公众号,能及时与客户沟通,并且有求必应!

于是,我立即向老板反映了我们客服部遇到的问题,亟需一款公众号客服工具来解决,老板二话不说便同意了。

当公司公众号绑定鱼塘软件后,我们将各个部门提供了每个投资项目所需资料、详细流程的标准文本,以及视频、图文、flash动画、H5等素材,上传到鱼塘软件知识库及素材管理中心。

 

 

有新客户来,鱼塘软件立即就能告知客服“有客上门”。这一次,又来了一个上海客户,还是一个大客户,鱼塘软件通知了我来接待。

 

 

他用语音向我咨询,鱼塘软件便能立即翻译成文字:“贵公司有哪些投资项目,是本地的还是外地的,是线上的还是线下的,可以发Word文档来了解一下吗;这些投资项目,起步价是多少钱,周期多长,与别的投资比较有什么优势...以H5的形式发给我”。

而后,我便立即向他发送word文档资料,投资项目H5说明。在与客户的不断沟通中,客户也感受到了我的真诚,说下周一上午就过来公司洽谈。

 

 

这时,鱼塘软件又发挥它的作用了,我立即使用鱼塘软件的预约邀请功能,设置了下周一早上微信提醒客户。

 

 

客户很信任我,他和我的谈话也就非常轻松。最后的结局是,他说非常认可我们,并毫不犹豫地签下了合同。

自从我们公司使用了鱼塘软件,不仅业务(营收)接连不断,还大大改善了公司整个团队的业绩。

我认为,客户服务做的好,除了看个人能力和技巧,还需借助当下火热的微信公众号客服营销工具“鱼塘软件”来实现。