鱼塘软件
2023-04-08

广东永华缝纫配件有限公司,是一家专业生产、批发缝纫配件的企业,长年为整机、制鞋、手袋、箱包、皮具等企业提供配件服务。同时,也成了一家使用公众号服务客户的标杆企业

他们6年来,都是用微信公众号与经销商、客户联系,实现了高效沟通;而所有的微信客户资源因为得到及时备份,没有被离职员工带走;还有员工与客户的微信沟通过程也得到实时管理,所以避免了员工飞单私单。


 


01  永华缝纫配件厂曾经的痛点
第一,公司产品繁多经销商通过电话订货下单,容易发生下错订单的问题。
第二,因为信任问题,经销商很少通过员工微信下单,都希望在老板个人微信下单,导致老板忙接待客服没事干的局面。
第三,很多经销商是夫妻店,如果公司推广ERP、CRM等系统,会让经销商使用困难、培训成本太高
第四,公司用400电话做售前售后服务,客服成本高,服务效率低。
第五,公司刚开始使用公众号时,仅是依靠原生客服能力,仍然做不到与客户的有效沟通
原因一,微信公众平台的互动消息只保留5天,老客户很容易丢失,不利于对客户的持续跟进、转化。
原因二,公众号自身没有消息提醒,员工只有不断刷新公众号后台,才能看到粉丝的留言咨询,导致回复滞后,影响经销商下单
原因三,公众号不能为公司客服自动分配粉丝,如果多客服在线,就会出现多人跟进同一客户的情况,接待混乱
原因四,在公众号直接发图片、视频比较麻烦,可是和经销商沟通,常常需要发图片或视频。
 
02  永华缝纫配件厂打造新客服模式
永华缝纫配件很快意识到问题所在:公众号原生客服能力有限,必须要借助第三方工具来助力
于是,他们快速引入鱼塘多销系统,打造了“公众号+专业客服工具”的沟通服务模式。
鱼塘多销,一款多渠道聚合客服系统,它打通了微信公众号、小程序、抖音企业号、企业微信以及百度基木鱼的接口,可以帮助企业用一个平台对接多个渠道的客户,完成沟通、留存、转化和裂变。
永华缝纫配件也想不到,这种客服模式一用就是6年,他们总结出了该模式中的5大价值:
价值一,消息即时提醒,10秒回复客户。
永华缝纫配件的公众号接入鱼塘多销后,实现了消息提醒,如同个人微信一样有闪烁提示,客服即时知道“有客来访”,马上接待,不会再晚接、漏接。
即问即答,让经销商及时下单。

 
价值二,多媒体沟通,更加高效。
之前公司客服和经销商沟通的方式比较单一,不是语音就是文字,沟通吃力。现在可以直接发图片、图文、视频、H5等,双方都能马上理解。

 
价值三,自建知识库,快捷回复。
公司在鱼塘知识库提前编辑好了各种产品信息,经销商咨询,客服就能一键发送内容去解答,回复效率至少提升80%。
也解决了新员工对产品了解不够,无法准确解答的问题。


价值四,客户信息长期保存,避免客资流失。
现在公司客服和粉丝的微信沟通记录可以长期保存,新旧客服工作对接,新客服看沟通记录,就能快速跟进老客户,一点不受影响。
同时,管理者能随时查看沟通记录,方便管理者掌握员工沟通过程,帮助员工改进话术,避免员工飞单私单。
价值五,多客服在线,接待能力更强
以前公司是安排一名公众号客服在线接待,接待能力很有限。

现在可以让多名客服同时在线,客户在公众号咨询,系统会自动分配给不同客服,让每一名粉丝都有专属客服。
 

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